В Новгородской области специалисты публично-правовой компании на протяжении нескольких лет заняты сканированием материалов госфонда данных по итогам землеустройства (ГФДЗ). Работа ведётся в рамках государственной программы «Национальная система пространственных данных». К началу августа сотрудники регионального Роскадастра перевели в электронный вид более 130 тысяч документов, что составляет 98 процентов от их общего количества в архиве ведомства.
— Деятельность в данном направлении, во-первых, облегчает заявителям подачу запроса для выдачи документов, в том числе через портал «Госуслуги». Во-вторых, сканирование материалов ГФДЗ помогает нашим специалистам совершенствовать автоматизированную систему формирования, ведения, защиты и использования хранимых данных, — рассказала директор филиала ППК «Роскадастр» по Новгородской области Елена Милягина. — Перевод бумажных документов в электронный вид позволяет накапливать цифровые образы и обеспечивать к ним оперативный доступ. Кроме того, иметь в архиве резервные копии материалов предусмотрительно: бумажные носители неизбежно стареют и могут быть со временем утрачены.
Отсканированные землеустроительные дела и документация со сведениями об инвентаризации участков загружаются в автоматизированную информационную систему ГФДЗ с обязательным указанием характеристик. Таких, например, как данные о наименовании документов, их разработчиках, масштабах картографических материалов.
— В течение нескольких лет наши специалисты работают с опережением плановых показателей. Так, намеченный объём оцифровки до конца этого года составляет порядка 3,6 тысячи электронных документов. Но уже к середине лета мы отсканировали более двух тысяч из них, — поделилась заместитель директора филиала ППК «Роскадастр» по Новгородской области Светлана Ханыгина. — К концу 2025 года все материалы ГФДЗ, хранимые в нашем архиве, будут переведены в электронный вид. Это сделает процесс их предоставления заявителям ещё более удобным. А сроки выдачи данных документов уже предельно оперативные — в течение одного дня».
Сведения из госфонда данных по итогам землеустройства в большинстве своём являются открытыми. Исключение составляет лишь информация ограниченного доступа. В целом у в нашем регионе услуга по выдаче материалов из ГФДЗ — одна из самых востребованных. Документы активно запрашивают не только собственники, но и кадастровые инженеры, сотрудники правоохранительных органов, другие представители рынка недвижимости.
В Роскадастре отмечают: по завершении сканирования землеустроительных материалов работа по созданию электронного архива не закончится. Предстоит сформировать ещё одну его часть — из реестровых дел. Хотя темпы их перевода в электронный вид не менее ударные, само количество документов гораздо больше. Только в этом году из плановых 80 тысяч сотрудники регионального филиала уже оцифровали 57 тысяч реестровых дел. Весь их объём приобретёт электронные образы в течение ближайших лет.
